Diensten

Ik kan u ondersteuning bieden op het gebied van:

• Strategische planning
• Business Planning
• Cash flow Management
• Financiering
• (Periodieke) Rapportage
• (Parttime) CFO/ Financieel Manager/ Controller
• Belastingen en juridische zaken
• Check op verzekeringen en subsidies
• Projectcontrol en financiële administratie
• ERP (implementatie of verbetering)
• Vastlegging administratieve organisatie en interne processen
• Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
• Personeelszaken en salarisverwerking
• Re-integratie van zieke medewerkers
• Budgetcoach voor uw medewerkers
• Budgetcoach voor particulieren

Strategische planning

Middels strategische planning kan ik meer inzicht creëren hoe u de stip op de horizon kan bereiken of u helpen om de stip op de horizon te bepalen.

Misschien heeft u al een strategische planning en wilt u deze toetsen. Misschien bent u net gestart of wenst u een andere koers te gaan varen. In beide scenario’s kan ik een bijdrage leveren om uw doel te bereiken.

Dit o.b.v. de volgende 4 pijlers:

• Missie: wat is uw fundamentele doel?
• Visie & Kernwaarden: Wat is uw beleid, ambities, waarden en standaarden
• Strategie: Hoe gaat u dat bereiken? Wat is uw aanpak, doelstellingen? Welke middelen gebruikt u om zaken te meten of bij te sturen?
• Bouwstenen: Welke middelen, processen en technieken heeft u hierbij nodig?

 Business planning

Als u het strategisch doel voor ogen heeft, kunt u dit terugbrengen naar een planning op wat korte termijn, Business planning. Zonder de stip op de horizon vaart een schip geen stabiele koers.

In een Business Plan, een meerjarenplan of jaarplan legt u de doelstelling op kortere termijn vast.

Een Business Plan is meeromvattend dan alleen een begroting. Het bestaat o.a. uit:

• de doelstelling voor de kortere/middellange termijn
• de strategie voor het behalen van deze doelstelling (planning, mijlpalen, indicatoren)
• welke bouwstenen heeft u nodig om deze doelstelling te behalen
• Risicoanalyse (SWAT) van het bedrijf en de markt
• Financiële begroting en forecasting
• Cashflow planning

In de ontwikkeling van het Business Plan incl. bijbehorende begroting kan ik u ondersteunen.

Cash Flow Management

Cash flow management is het proactief beheren van uw geldstromen.

Hierbij kunt u denken aan:

• Debiteurenbeheer
• Crediteurenbeheer
• Bankgaranties
• Letter of credits
• Kredietverzekering
• Financiering
• Lease

Maar ook zeker aan:

• Verbetering van uw verkoopmarges
• Verhogen van de omloopsnelheid van uw voorraad
• Subsidiemogelijkheden

Samen met u zal ik een plan op stellen om u cash flow nog beter te beheren. Hierdoor ontstaan er voor u mogelijkheden om zo efficiënt mogelijk te ondernemen. Dit geeft u wellicht mogelijkheden tot het doen van investeringen, die eerst niet mogelijk leken.

Financiering

Op het gebied van financiering kunt u bijv. denken aan:

• Financiering via banken
• Private equity
• Operational lease
• Financial Lease
• Factoring

Ik neem het werk m.b.t. deze externe stakeholders uit uw handen. Ik zorg voor een plan, financiële onderbouwing en zorg dat de juiste contacten worden gelegd. Dit alles uiteraard in overleg met u.

(Periodieke) Rapportage

Uw bedrijf heeft misschien een prima financiële basis, maar misschien heeft u op bepaalde momenten behoefte aan meer inzicht.

Ik kan u helpen door bijvoorbeeld:

• Inrichten van een rapportagestructuur/creëren van een periodiek dashboard
• Verbeteren van uw reeds bestaande rapportages
• Koppeling van meerdere systemen tot 1 rapportage
• Advies geven o.b.v. de gekregen output uit de rapportages
• Forecasting
• Verbanden leggen tussen uw operationele activiteiten en de financiële output en v.v.

Dit alles kan in een eenmalige project, maar zou ook periodiek plaats kunnen vinden o.b.v. 1 of enkele dagen per maand.

(Parttime) CFO/Financieel Manager/Controller

Uw organisatie is misschien niet groot genoeg om zelf een Financieel Manager of Controller in dienst te nemen. Toch heeft u misschien weleens behoefte aan een sparringpartner of iemand die controleert of uw financiële administratie op orde is.

Dan is de mogelijkheid voor het inhuren van (parttime) CFO/Financieel Manager/Controller een uitkomst voor u.

Ik kan u dan naar wens maandelijks 1 of enkele dagen of op ad hoc basis ondersteunen. Ik check of uw financiële administratie op orde is, zorg dat u voorzien wordt van de juiste rapportages en geef u hierover advies.

Belastingen en juridische zaken

Door mijn jarenlange ervaring kan ik u ondersteunen op het gebied van:

• Btw aangiften
• Loonaangifte
• IB aangiften
• VPB aangiften
• Geschillen met leveranciers of afnemers
• Geschillen met uw personeel

Check op verzekeringen en subsidies

Door mijn achtergrond in verzekeringen en hypotheken kan ik u ondersteunen in:

• Check op de risico’s van uw organisatie en de bijbehorende verzekeringen
• Hypotheekaanvragen

Daarnaast kan ik u ondersteunen op het gebied van subsidies/investeringsaftrek. Hierbij kunt u denken aan:

• WBSO subsidie
• SLIM subsidie
• Energie-investeringsaftrek (EIA)
• Milieu-Investeringsaftrek (MIA)

Projectcontrol en financiële administratie

Mogelijk bent u vanwege ziekte of verlof van u medewerker op zoek naar tijdelijke vervanging op uw financiële administratie. 

Misschien is de behoefte ontstaan uit een vacature die niet direct kon worden ingevuld of heeft u tijdelijk meer projecten en bent u op zoek naar iemand als projectcontroller.

Ook hierin kan ik u de zorg volledig uit handen nemen.  

ERP (implementatie of verbetering)

In mijn loopbaan ben ik diverse malen verantwoordelijke geweest voor de implementatie van een nieuw ERP pakket.

Ik heb ervaring in de volgende ERP pakketten:

• Microsoft Dynamics Navision
• AFAS
• Accountview
• Exact (online)
• SAP
• MKG
• Inventive
• Mamut
• Syntess

Maar ook in de implementatie van andere ERP pakketten kan ik u ontzorgen. Ik zorg samen met de leverancier van uw pakket voor een goed projectplan. Vervolgens zorg ik ervoor dat uw ERP pakket tijdig en op de juiste wijze wordt geïmplementeerd. Zo kunnen uw medewerkers zich vooral focussen op hun eigen kerntaken. Ofwel de ERP overgang vraagt minder van uw eigen medewerkers, voor hen is het grotendeels business as usual.

Vastlegging administratieve organisatie en interne processen

Om uw bedrijfsprocessen goed te kunnen beheersen is het van belang dat u administratieve organisatie en bijbehorende interne processen zijn vastgelegd.

Zo is voor iedereen inzichtelijk wat hun taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn.

Een goede vastlegging van de administratieve organisatie zorgt ervoor dat uw bedrijf een betere stabiele, kwaliteit zal leveren, de output aan (financiële) informatie consistent is en dat u uw bedrijf op de juiste wijze kan aansturen.

Vaak is de aanleiding voor het vastleggen van de administratieve organisatie en processen het verkrijgen van bepaalde certificering zoals bijv. ISO, maar ook een nieuw ERP pakket kan de aanleiding zijn om alles goed in kaart te brengen.

Bij het vastleggen van de administratieve organisatie en interne processen zal ik in gesprek gaan met medewerkers binnen u organisatie. Met hun input zal ik de processen in concept vastleggen, waarna we na feedback tot een totale vastlegging gaan komen.

Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)

Is uw Risico Inventarisatie & Evaluatie aan een update toe of moet deze opgesteld worden, dan kan ik u hierin ontzorgen.

Ik zal inventariseren welke risico’s er binnen uw organisatie zijn. Ik zal vervolgens een actielijst opstellen voor de verbeterpunten en ervoor zorgdragen dat deze actiepunten samen met uw medewerkers worden opgelost.

Personeelszaken en salarisverwerking

Uw organisatie is misschien niet groot genoeg om zelf een HR medewerker of salarisadministrateur in dienst te nemen. Toch hebben u of uw medewerkers weleens behoefte aan een sparringpartner op gebied van HR zaken .

Dan is de mogelijkheid voor het inhuren van (parttime) HR medewerker een uitkomst voor u.

Ik kan u dan naar wens bijv. maandelijks 1 of enkele dagen of op ad hoc basis ondersteunen. Ik check of uw financiële administratie op orde is, zorg dat u voorzien wordt van de juiste informatie en geef u hierover advies.

Ook bestaat de mogelijkheid tot:

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Opzetten of updaten huishoudelijk reglement of personeelshandboek
• Vastleggen van functieprofielen/functiehuis of een beloningssysteem

Re-integratie van zieke medewerkers

Heeft u een langdurig zieke medewerker en heeft u advies aan behoefte en begeleiding in het WIA traject, dan kan ik hierin ook zeker van dienst zijn

De mogelijkheden hierin zijn o.a.:

• Zorgdragen voor een volledig dossier m.b.t ziekte
• Communicatie met UWV
• Communicatie samen met u met uw medewerker
• Communicatie met een mogelijke arbodienst (FML/IZP)
• Opstarten arbeidsdeskundig onderzoek
• Opstarten 2e spoor